Es ist kaum zu glauben, dass eine zweite Welle von COVID-19-Fällen auf dem Vormarsch ist. Erst diese Woche stieg die Zahl der mit COVID-19 ins Krankenhaus eingelieferten Patienten in 36 Bundesstaaten um 5%. Darüber hinaus meldeten die USA diese Woche durchschnittlich fast 70.000 neue Fälle pro Tag (20. bis 27. Oktober). Laut einer CNBC-Analyse war dies der bisher höchste Durchschnitt von sieben Tagen. Und in Chicago, wo ich wohne, wird das Essen in Restaurants wieder ausgesetzt.

All dies fühlt sich so an, als wären wir wieder da, wo wir im März angefangen haben. Tatsächlich fühlt es sich wie der Tag des Films Groundhog an, an dem Bill Murrays Charakter Phil Connors am selben Tag immer wieder aufwacht und wiedererlebt! Während eine zweite Welle keine gute Nachricht ist, ist die einzige gute Nachricht, dass wir dies schon einmal erlebt und daraus gelernt haben. Im Folgenden finden Sie 7 Tipps, an die sich Personalunternehmen erinnern sollten, um in den Wintermonaten an der Spitze zu bleiben und erfolgreich zu sein.

  1. Wechseln Sie zu einer Cloud-basierten Personalsoftwarelösung

Wenn Sie noch keine Cloud-basierte Personalsoftwarelösung verwenden, ist es jetzt an der Zeit, den Wechsel vorzunehmen. Einer der Hauptgründe dafür ist, dass Ihr Personalunternehmen sicher und produktiv von zu Hause aus arbeiten kann. Selbst wenn Ihr Unternehmen jetzt ins Büro geht, ist es wichtig, vorbereitet zu sein, falls es nicht mehr sicher ist, das gesamte Team im Büro zu haben. Wie wir vom letzten Mal wissen, drehte sich die Situation schnell wie ein Knopfdruck. In einer Minute war unser Team im Büro und in der nächsten Minute waren wir weg und würden monatelang nicht zurückkehren.

Eine Cloud-basierte Personalsoftware gibt Ihrem Team die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten. Während dies in der heutigen Zeit wichtig ist, ist dies in normalen Zeiten auch ein großer Vorteil, da Personalvermittler unterwegs sind, um Kunden zu besuchen. Sie können ihre Notizen leicht eingeben, wenn sie zwischen Kunden wechseln.

Ein weiterer großer Vorteil ist der Sicherheitsaspekt. Während der Pandemie gab es eine Zunahme kompromittierter Daten. Als ob wir uns nicht genug Sorgen machen müssten, sind Hacker unterwegs. Sie haben sich an Remote-Mitarbeiter gewandt, da sie wissen, dass Unternehmen nur noch lückenhafte Sicherheitsprotokolle erstellen müssen. Eine gute Cloud-basierte Personalsoftwarelösung wird in hochrangige Datensicherheit investieren. Es ist jedoch äußerst wichtig zu beachten, dass nicht alle Anbieter von Personalsoftware in das gleiche Maß an Sicherheit investieren. Fragen Sie unbedingt, wie sicher Ihre Daten beim Wechsel zu einer Cloud-Lösung sind. Gehen Sie niemals davon aus, dass Ihre Daten sicher sind. Zu den Merkmalen einer sicheren Cloud-Lösung gehören:

  • Die Daten werden in einem hochrangigen Rechenzentrum gespeichert. Tier 3- und Tier 4-Rechenzentren bieten mit einer Verfügbarkeit von ca. 99,982% bzw. 99,995% die höchste Sicherheit.
  • Die Cloud-Daten werden in mehreren Rechenzentren gespeichert. Falls also „die Cloud ausfällt“, werden Ihre Daten weiterhin in einem anderen gesichert und gesichert.
  • Im Rechenzentrum selbst sind mehrere Sicherheitsprotokolle vorhanden, darunter eine große Anzahl von Notstromquellen, Zugriff auf Fingerabdrücke zwischen Räumen, verschlossene Käfige, 24-Stunden-Überwachung und bewaffnete Wachen. Nur wenige wichtige IT-Mitarbeiter des Softwareunternehmens sollten Zugriff auf die physischen Daten haben.
  • Backups werden täglich ausgeführt. Im Idealfall werden den ganzen Tag über inkrementelle Sicherungen durchgeführt, wobei am Ende eines jeden Tages eine vollständige Sicherung durchgeführt wird.
  • Es sind mehrere Schichten des Firewall-Schutzes vorhanden.
  1. Investieren Sie in die richtige Technologie für Interviews

Wenn Ihre Mitarbeiter zu Hause arbeiten, können die Kandidaten auch nicht zu einem Vorstellungsgespräch kommen. Finden Sie die richtige Interviewplattform für Ihr Unternehmen. Ob einfach über eine Webinar-Plattform oder eine professionelle Video-Interview-Software. Es ist unerlässlich, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, damit Personalvermittler weiterhin Interviews durchführen können, ohne einen Takt auszulassen. Die Investition in die richtige Technologie für Interviews ist nicht nur wichtig, damit Ihr Unternehmen weiterhin reibungslos arbeiten kann, sondern auch, damit das Unternehmen während eines Interviews aus Sicht des Kandidaten professionell aussieht.

  1. Partner mit Branchen mit hoher Nachfrage

Dies kann bedeuten, dass Sie sich in neue Geschäftsbereiche wagen müssen, in denen Sie noch nie zuvor gearbeitet haben. Wenn Sie die während der Pandemie stark nachgefragten Branchen noch nicht genutzt haben, ist es jetzt an der Zeit, sich auf diese Geschäftsbereiche zu konzentrieren. Einige der stark nachgefragten Branchen sind: Lebensmittel / Alkohol / Lebensmittel, medizinisches Personal / Gerät, Pharma, Herstellung, Lieferservice, LKW / Eisenbahn, Papierprodukte, antibakterielle / Reinigungsprodukte und mehr. Dies sind alles Branchen, auf die es sich zu zielen lohnt, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Ein diversifiziertes Portfolio in herausfordernden Zeiten ist wichtiger denn je.

Sie sollten auch nach Unternehmen suchen, die in großen Mengen einstellen. Unter LinkedIn News aktualisiert LinkedIn jeden Tag die Liste „Hier ist, wer gerade einstellt“. Es ist eine Liste, die es wert wäre, jeden Morgen überprüft zu werden, um festzustellen, ob es Unternehmen gibt, mit denen Sie möglicherweise zusammenarbeiten könnten.

  1. Nutzen Sie die Funktionen Ihres ATS / CRM

Die in Ihrem ATS / CRM gespeicherten Daten sind wertvoller als Sie vielleicht denken. Denken Sie an alle Kunden und Kandidaten, die Sie in Ihrer Datenbank gespeichert haben. Sie können Hunderte oder sogar Tausende von Kunden und Kandidaten haben. Neue Unternehmen und Kandidaten finden Sie direkt vor Ihnen! Der Schlüssel ist zu wissen, wie man sucht.

Kunden suchen

Die Suche nach Kundenbranche, Status und Standort ist die einfachste, aber leistungsstärkste Suche. Wenn Sie versuchen, diese stark nachgefragten Branchen anzusprechen, ist es hilfreich, nach Branche, Standort (beginnen Sie mit Unternehmen in Ihrer Nähe) und einem inaktiven Status (dh Sie tätigen derzeit keine Geschäfte mit ihnen) zu suchen. Eine „Volltextsuche“ ist eine weitere leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie in jedem Kundenprofil nach Schlüsselbegriffen suchen können. Wenn Sie nach „medizinisch“ suchen möchten, werden alle Kunden durchsucht, die das Wort „medizinisch“ irgendwo in ihrem Profil haben, sei es in einer E-Mail, einer Textnachricht, einer Notiz, einem Kommentar usw. Nicht alle ATS / CRM-Lösungen verfügen über eine „Volltextsuche“. Wenn Ihre jedoch über diese Funktion verfügt, möchten Sie sicher sein, dass Sie diese nutzen.

Die Suche nach dem letzten Kontakt, den Arbeitsaufträgen und der Beschäftigungshistorie der Kandidaten sind ebenfalls eindeutige Suchanfragen, die für Sie von Nutzen sein können. Mit Last Contacted können Sie nach Unternehmen suchen, mit denen Sie in letzter Zeit nicht zusammengearbeitet haben, und Unternehmen eliminieren, mit denen Sie kürzlich Kontakt aufgenommen haben und die keine Dienste benötigen. Die Suche nach Auftrag ist vorteilhaft, da Sie Unternehmen identifizieren können, mit denen Sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben. Möglicherweise befinden sich Clients auf der Liste, mit denen Sie seit einiger Zeit nicht mehr Kontakt aufgenommen haben und die Ihre Dienste nutzen könnten. Die Suche nach dem Beschäftigungsverlauf eines Kandidaten ist eine einzigartige Suche, die möglicherweise nicht sofort in den Sinn kommt. Auf diese Weise können Sie das Profil eines Kandidaten nach Unternehmen durchsuchen, für die er in der Vergangenheit gearbeitet hat. Auf diese Weise können Sie neue Clients finden, die sich noch nicht in Ihrem System befinden.

Wenn Sie Kunden finden, die Sie erreichen möchten, müssen Sie sie einer Pipeline hinzufügen. Dies ist eine effiziente Methode, um die Unternehmen zu verfolgen, die Sie bei Ihrer Suche gefunden haben, damit Sie eine Verbindung zu ihnen herstellen können.

Suche nach Kandidaten

Ebenso können Sie die Suchfunktionen in Ihrer Personalsoftware verwenden, um Kandidaten zu finden. Die Suche nach Position, Fähigkeiten und Branche ist zunächst eine gute Grundsuche. Eine Sache, die Sie in Betracht ziehen könnten, ist die Suche nach Kandidaten, die in Branchen arbeiten, in denen es nicht gut läuft. Sie suchen möglicherweise einen Job oder sind sogar arbeitslos. Möglicherweise finden sich Überschneidungen in ihren Fähigkeiten oder in ihrer Beschäftigungsgeschichte, die sie dazu befähigen würden, in eine andere Branche mit höherer Nachfrage eingestuft zu werden. Wie bei Kunden ist auch die Suche nach dem Datum des letzten Kontakts eine wertvolle Suche, um Kandidaten zu identifizieren, mit denen Sie seit einiger Zeit keine Basis mehr haben. Stellen Sie bei der Suche nach Kandidaten, die Sie erreichen möchten, sicher, dass Sie auch eine Kandidaten-Pipeline erstellen, damit Sie die Liste problemlos durchgehen können, wenn Sie bereit sind, Kontakt mit ihnen aufzunehmen.

  1. Setzen Sie die Kommunikation mit Kunden fort

Denken Sie daran, Ihre Kommunikation mit Kunden regelmäßig zu halten, auch wenn diese keinen Personalbedarf haben. Halten Sie Ihre Kundenbeziehungen stark, indem Sie die Kommunikation aufrechterhalten und ihnen eine Ressource bieten. Wenn sie also bereit sind, erneut Mitarbeiter einzustellen, sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Unternehmen können ihren Kunden einfach alle paar Wochen Ressourcen wie Blog-Artikel, eBooks, Informationen zu Branchen-Webinaren, von Ihnen gehosteten Webinaren und mehr senden. Dies sind alles Möglichkeiten, um Ihre Kundenbeziehungen weiterhin zu einer langfristigen Partnerschaft auszubauen.

  1. Marketing fortsetzen

Oft ist das Marketingbudget die erste Position, die in schwierigen Zeiten gekürzt wird. Wenn wir aus der Pandemie und früheren Rezessionen etwas gelernt haben, kann es am schlimmsten sein, Ihre Marketingressourcen zu kürzen. Die Vermarktung Ihres Unternehmens in schwierigen Zeiten ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:

  1. Kunden und Kandidaten wissen, dass Sie noch im Geschäft sind.
  2. Ihr Unternehmen sieht stark aus.

Wenn ein Kandidat oder Kunde Ihre Website oder Ihre Social-Media-Seiten besucht, möchten Sie, dass er sofort weiß, dass Sie im Geschäft sind. Wenn Sie ruhig werden und sie keine Aktivität sehen, können sie davon ausgehen, dass Sie nicht mehr im Geschäft sind. Dies gilt auch für Marketing-E-Mails. Wenn Kunden, Interessenten und Kandidaten in diesen Zeiten keine E-Mail-Kommunikation sehen, werden sie Sie schnell vergessen. Vergessen Sie nicht und verlieren Sie sich nicht im Shuffle. Kommunizieren und vermarkten Sie Ihr Unternehmen weiter!

Durch die Kommunikation über soziale Medien, E-Mails und andere Marketingkanäle sieht Ihr Unternehmen auch stark aus. Kandidaten und Kunden werden sehen, dass Sie immer noch ein aktives Unternehmen sind und Sie als Branchenführer sehen, an den sie sich wenden können.

  1. Bleib positiv

Vielleicht ist der letzte und wichtigste Tipp (vielleicht der schwierigste Tipp), positiv zu bleiben . Die Idee, sich mit dem Zustand der COVID-19-Pandemie rückwärts statt vorwärts zu bewegen, kann schwierig sein, aber Sie müssen Ihren Kopf hoch halten und weiter streben. Eine positive Einstellung hilft Ihnen, erfolgreich zu sein, und hilft Ihren Teammitgliedern, motiviert zu bleiben. Achten Sie auch darauf, Zeit zu finden, um die Dinge zu tun, die Sie glücklich machen und dekomprimieren, sei es Kochen, Yoga, Spazierengehen, Shows auf Netflix usw. Wenn Sie sich Zeit nehmen, um die Dinge zu tun, die Sie lieben, bleiben Sie positiv!